Op dit moment moeten alle gegevens in de kolommen, tabellen en andere weergaven in steeds voor iedere gebruiker apart worden ingericht (in de kantoor omgeving, in de app of beide) om het voor de gebruiker werkbaar te maken. Het is daardoor tijdrovend en ingewikkeld om de Simple-Simon omgeving voor een nieuwe gebruiker in te richten.
Het zou heel fijn zijn als er op organisatie niveau templates kunnen worden gemaakt voor de standaard weergave van de verschillende gegevens tabellen/kolommen en andere layout instellingen voor nieuwe gebruikers (in zowel de desktop als app).
(Bijvoorbeeld op kantoor; 1. Werkbonnen, 2. Werkadressen, 3. Objecten, 4. WerkbonArchief;
En/of in de app 5.) Zoek object 6.) Kies object 7.) Mogelijke acties 8.) Inplannen Werkbon
Het kan dus zomaar zijn dat per gebruiker in 12 verschillende menu's de juiste weergaves moeten worden opgezet.
Een andere optie is als een bestaand gebruikersprofiel (inclusief instellingen, authorisaties, etc.) kan worden gekopieerd voor een nieuwe gebruiker.